宣城公司变更地址全流程及材料清单(2025年最新版)
一、全流程解析
1. 线上申请(推荐)
平台:安徽政务服务网宣城市分厅
步骤:
使用法人账号登录,点击“高效办成一件事”→“企业迁移登记”。
填写企业信息,勾选“地址变更”事项,上传电子版材料(如PDF格式)。
完成电子签章后提交,系统自动推送至迁入地市场监管部门。
优势:全程网办,无需现场提交纸质材料,审批时间缩短至5-7个工作日。
2. 线下申请
窗口地址:
宣城市政务服务中心(宣州区梅园路52号)
各区县政务服务中心企业登记窗口(如宣州区双塔路198号)
步骤:
提交纸质材料至迁入地窗口,工作人员初审后出具《受理通知书》。
迁入地市场监管部门审核通过后,通知企业领取新营业执照。
时限:9个工作日内完成(含材料转寄时间)。
3. 跨区迁移关键步骤
档案转递:迁入地市场监管部门出具《企业迁移通知书》,企业持该通知书至迁出地市场监管部门办理档案转出。
税务迁移:
领取新营业执照后,到迁入地税务局办理税务登记变更,提交新营业执照副本、公章等材料。
涉及跨省迁移的,需先在迁出地税务局办理清税证明。
银行账户更新:携带新营业执照、公章至开户银行变更注册地址信息。
二、材料清单(2025年最新要求)
1. 基础材料
《公司变更登记申请书》:法定代表人签字并加盖公章。
新住所使用证明:
自有房产:提交房屋产权证复印件(加盖公章)。
租赁房产:提交租赁协议复印件(租期需≥1年)及出租方产权证复印件。
注:租赁协议需至出租房管理中心备案,备案后加盖“备案专用章”。
公司章程修正案:法定代表人签字并加盖公章,明确修改条款(如“第五条 公司住所:安徽省宣城市XX区XX路XX号”)。
股东会决议:
有限责任公司:需代表三分之二以上表决权的股东签署。
股份有限公司:提交股东大会会议记录(会议主持人及出席董事签字)。
营业执照副本:加盖公章的复印件。
2. 特殊材料
跨区迁移证明:迁入地市场监管部门出具的《企业迁移通知书》(线下申请需提交原件)。
批准文件:若新地址涉及前置审批(如化工、食品行业),需提交相关部门的批准文件复印件。
委托代理材料:
委托代理人身份证复印件(加盖公章)。
《指定代表或者共同委托代理人证明》(法定代表人签字并加盖公章)。
3. 税务变更材料
新营业执照副本:原件及复印件(加盖公章)。
公章:用于现场签署《变更税务登记表》。
清税证明(跨省迁移需提供):迁出地税务局出具的《清税申报表》。
三、注意事项
材料真实性:所有复印件需注明“与原件一致”并加盖公章,虚假材料将面临行政处罚。
跨区迁移时限:档案转递通常需3-5个工作日,建议提前规划时间。
税务核查:税务变更后,专管员可能要求核查企业近三年账目,需提前整理财务资料。
政策更新:2025年宣城市推行“企业迁移登记一件事”集成服务,可同步办理社保、公积金、税务迁移等事项,建议通过安徽政务服务网查询最新政策。
四、示例:宣城某机械制造公司跨区迁移案例
背景:该公司从宣州区迁至宁国市经济技术开发区。
流程:
线上提交材料(含新租赁协议、开发区管委会批准文件)。
3个工作日后领取《企业迁移通知书》,转递档案至宁国市市场监管局。
5个工作日后领取新营业执照,同步完成税务迁移及银行账户更新。
成本:全程网办节省交通费用约500元,审批时间缩短至8个工作日。
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