公司名称变更涉及工商、税务、银行等多个部门,需按法定程序逐步推进。以下以宣城地区为例,结合最新政策要求,详细拆解公司名称变更全流程。
一、前期准备:内部决策与名称核准
召开股东会/董事会决议
需代表三分之二以上表决权的股东通过变更决议,明确新名称、变更原因及生效时间。
决议需全体股东签字并加盖公章,作为后续材料的核心依据。
名称预先核准
线上申请:登录宣城市市场监督管理局官网,进入“企业登记注册”系统,填写《企业名称变更预先核准申请书》,上传营业执照副本、法定代表人身份证等材料。
线下申请:前往宣城市政务服务中心工商窗口领取核名表格,提交5个以上备选名称(需包含字号、行业特点、组织形式,如“宣城XX科技有限公司”)。
审核要点:
名称需符合《企业名称登记管理规定》,避免使用禁用词汇(如“国家”“中国”等)。
不得与已注册公司名称重复或近似,需通过工商系统查重。
结果反馈:审核通过后领取《企业名称变更核准通知书》(有效期6个月),若被驳回需根据提示修改后重新提交。
二、工商变更:提交材料与换发执照
准备变更材料
核心文件:
《公司变更登记申请表》(法定代表人签字并加盖公章)。
股东会决议、公司章程修正案(全体股东签字)。
新名称核准通知书、原营业执照正副本。
指定代表或共同委托代理人证明(附代理人身份证复印件)。
辅助材料:
承诺书(声明名称变更后无违法违规行为)。
产权证明或租赁合同(如涉及经营地址变更需同步提交)。
提交申请与审核
线上:通过宣城市市场监管局“一网通办”平台上传材料,预约现场核验。
线下:携带纸质材料至宣城市政务服务中心工商窗口提交,工作人员当场初审。
审核周期:受理后5-7个工作日内完成审核,通过后发放《准予变更登记通知书》。
换发新营业执照
凭通知书及原执照至窗口换取新营业执照(正副本),旧执照作废。
注意:若涉及经营范围、注册资本等变更,需同步提交相关材料。
三、后续变更:刻章、税务、银行等
公章备案变更
携带新营业执照、原公章及准刻证、法人身份证至宣城市公安局指定刻章点,申请刻制新公章、财务章等,并缴销旧章。
时限要求:需在营业执照变更后30日内完成。
税务登记变更
前往宣城市税务局办税服务厅,提交以下材料:
新营业执照副本、公章、法人身份证。
《税务变更申请表》(加盖公章)。
旧税务登记证正副本(若未三证合一需提交)。
影响:税务系统名称更新后,需重新签订税银三方协议。
银行账户变更
携带新营业执照、公章、财务章、法人章至开户银行,提交《账户变更申请书》,变更开户许可证、机构信用代码证及预留印鉴。
注意:若涉及基本户变更,需先注销原账户再开立新账户。
其他资质变更
社保/公积金:登录宣城市人社局、住房公积金管理中心官网,更新单位信息。
行业许可证:如食品经营许可证、进出口权等,需向主管部门提交名称变更申请。
合同与宣传材料:通知客户、供应商更新合同主体名称,同步修改官网、公众号、宣传册等品牌标识。
四、关键注意事项
时间限制:名称变更决议作出后需在30日内申请工商变更,逾期可能面临罚款。
材料真实性:所有提交文件需加盖公章,股东签字需与备案一致,避免因材料问题被驳回。
跨部门协同:建议按“工商→税务→银行→其他”顺序办理,确保各环节信息一致。
公告义务:部分行业(如金融、教育)需在指定媒体刊登名称变更公告,具体要求咨询主管部门。
五、常见问题解答
Q:名称变更后,原公司债务如何处理?
A:名称变更不影响公司主体资格,债务仍由变更后的公司承担,需在合同、发票等文件中注明新旧名称关联。
Q:变更周期需要多久?
A:工商变更约7-10个工作日,后续税务、银行等变更需额外5-15个工作日,总周期约2-4周。
Q:能否线上全程办理?
A:宣城市已支持“一网通办”,但公章刻制、银行变更等环节仍需线下操作。
通过以上流程,宣城企业可系统化完成名称变更,确保合规运营。建议提前咨询当地市场监管局或委托专业机构代办,以提升效率、降低风险。
声明:所发稿件、图片、视频均仅用于学习交流,不作为公正性证明,文章部分内容来自网络或网民投稿,版权归原作者所有,如涉及作品内容、版权和其他问题,请及时联系我们删除处理。