宣城代理记账的流程主要包括以下几个步骤:
接受委托并签订合同:与客户进行初步洽谈,了解其具体需求,包括企业规模、行业特点、财务状况等。在此基础上,双方签订代理记账协议或书面委托合同,明确服务项目、费用、支付时间和方式等细节。
接收会计原始凭证:客户在每月固定时间将当月做账的原始单据和凭证交给代理记账公司,或者由代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取。这些原始单据包括发票、入库单、出库单、款项汇出汇入底单等财务收支单据,以及有关经济合同等。
审核和整理票据:代理记账公司对客户提供的原始单据和凭证进行初步整理,检查票据的完整性和合法性。对于存在的问题,及时与客户相关人员进行沟通,确保账务处理的准确性。
做账与账务处理:
记账会计处理:记账会计根据客户要求,按照公司内部流程进行做账,包括审核、记账、编制财务报表和纳税申报表。一般遵守录入和审核分开的原则,确保账务处理的正确性。
电算化处理:采用财务软件进行会计核算、财务处理和税款计算,提高工作效率和准确性。
纳税申报:根据税务机关的要求,代理记账公司安排专人负责纳税申报工作。包括增值税、企业所得税、个人所得税等各类税种的申报和缴纳。每月的报税时间一般为1日至15日,如遇节假日则顺延。
提交会计资料:代理记账公司将编制好的税单、财务报表、纳税申报表等会计资料提交给客户,供其查阅和核对。同时,与客户进行沟通,了解其需求和意见,以便提供更好的服务。
定期回访与客户沟通:定期与客户进行回访,了解其在财务、税务等方面的问题,提供口头建议和咨询。同时,安排下月的工作计划,确保服务的连续性和及时性。
传递财税政策:及时向客户传递最新的财税政策和法规,帮助其了解政策变化,合理规划财务和税务工作。
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